De organiserende vereniging levert de doelen. (maximaal acht)
Bij de organiserende vereniging is verplicht een AED aanwezig alsmede een bevoegd persoon om de AED te bedienen.
De organiserende vereniging stelt uiterlijk in mei de speeldatum vast. Dit i.v.m. de toernooi kalender in de rest van Nederland.
De organiserende vereniging beschikt over een omroepinstallatie. De wedstrijdcoördinatie is in handen van Gold Stars Heracles.
De organiserende vereniging levert op de wedstrijddag twee personen voor het wedstrijdsecretariaat alsmede een omroeper.
De organiserende vereniging is vrij om zelf een bedrag voor lunches te vragen.
Naast de centrale PR voor de Heracles Almelo Tour is de organiserende vereniging vrij om extra PR te bedrijven.
Indien een gepland toernooi geen doorgang kan vinden stelt de organiserende vereniging zo snel mogelijk een nieuwe datum vast. (eventueel in overleg met deelnemende verenigingen)
Indien er meer verenigingen aan de Tour deelnemen dan dat er speeldagen zijn zal er geloot worden welke verenigingen een speeldag organiseren.
Gold Stars Heracles:
Stelt voor iedere speeldag het programma vast. Indien mogelijk komen teams elkaar op 2 achtereenvolgende speeldagen niet in de voorronde poule tegen.
Verspreid al het nieuws over de Walking Football Tour via de mail naar de deelnemers alsmede haar Facebookpagina.
Beheert op iedere speeldag samen met twee clubvertegenwoordigers en een omroeper het wedstrijdsecretariaat.
Levert na iedere speeldag een artikel aan voor publicatie door deelnemende verenigingen op site en of facebook.
Zorgt op iedere speeldag voor ballen en hesjes
Op iedere speeldag zal Heracles Almelo met enkele clubuitingen zoals spandoeken enz. het complex aankleden.
Iedere deelnemende vereniging levert voor iedere speeldag één scheidsrechter. Indien er meer scheidsrechters zijn dan benodigd zal in overleg met de wedstrijdleiding besloten worden welke scheidsrechters ingezet worden.